CR de la réunion du CA du 13 septembre 2017

, par  Jac, Sébastien HAMON

CR de la réunion du CA du 13 septembre 2017

Ordre du jour

Début de séance : 20h42

Présents (9) :
- Erik Amzallag
- Pierre Charles (arrivé à 21h30)
- Antoine Clément-Larosière
- Pierrick Francou
- Sébastien Hamon
- Philippe Label
- Pierre Laurenge
- Xavier Viallefont
- Yannick Vignat

Excusés (3) :
- Daniela Drost
- Richard Lemeiter
- Jérôme Teissier

Ordre du jour :

- Expos validées
- Démission de 2 membres du CA
- Location de notre matériel à une autre association
- Minifig
- Nouveau site internet
- Point adhérents
- Points supplémentaires

Expositions

Un adhérent nous demande s’il est possible de participer, au nom de FreeLUG, à l’exposition 100% LEGO de Chantepie (35) organisée par Brickouest. Nous n’y voyons aucun souci et accédons à la demande à l’unanimité.

Le CoR Nord nous informe de leur souhait d’organiser une exposition 100% LEGO sur Lomme avec Brickpirate et l’APE. Nous prenons note et attendons la convention tripartite pour aller plus loin.

Démission de 2 membres du CA

Deux membres nous ont fait part de leur souhait de démissionner du CA. Afin de permettre à tout le monde de s’exprimer sur le sujet, nous profitons de la réunion pour chacun puisse donner son point de vue sur les 2 démissions.
Après discussions, nous proposons aux 2 démissionnaires de prendre note de ce qui a été dit et le temps de la réflexion pour revenir auprès du CA pour confirmer au pas leur démission.

Location de notre matériel à une autre association

Un adhérent nous a fait la demande pour savoir si nous louions notre matériel à une autre association. Après discussion, nous ne voyons pas comment nous pourrions gérer cela entre, les cautions, le contrat de location et la vérification après utilisation.

Minifig

Le bon de commande pour la série 17 a été fait et envoyé aux adhérents. Les factures ont suivi assez rapidement.

La série suivante a été commandée auprès de LEGO.

Nouveau site internet

Erik a mis à disposition d’Antoine et Sébastien un serveur avec la dernière version de SPIP. Des points de réglages restent à faire pour tester l’outil. Cela sera fait rapidement. Une rencontre pourrait avoir lieu pour bien travailler sur le sujet.

Point adhérents

Nous sommes 342 adhérents à fin août.

Points supplémentaires

- Pierre L nous fait part qu’une solution pour l’organisation de la BC Villeurbanne est en passe d’être trouvée.

- Une demande de devis va être faite auprès d’un imprimeur sur brique pour la fabrication de nouveaux badges avec le nouveau logo.

Fin de séance : 22h56

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org

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