Début de séance : 20h32

Présents (11) :
 Erik Amzallag
 Chrystelle Aubin-Maquet
 Olivier Barbier
 Emmanuel Bonnard
 Pierre Charles
 François Disdier
 Florent Dumenil
 Jean-Jacques Favot
 Sébastien Hamon
 Didier Malon
 Stéphane Paradot

Absent (1) :
 Richard Lemeiter

Ordre du jour :
 Validation des CR
* CR du mois de mars
* CR de l’AG
* Annonce officielle de la composition et des postes du CA
 Validation Expo/Animations pour inscription CR
* Atelier de Bourges (Joël P.)
* Expo de Montargis des 1^er et 2 avril 2023 (Joël P.)
* Bolbec les 8 et 9 avril 2023 (Serge D.)
* Pop’Anim Festival Goderville les 15 et 16 avril 2023 (Serge D.)
 Validation Expo / Animations
* Saint-Chély d’Apcher en septembre 2023 (Franck B.)
* Briqu’Expo Ramonville / BulkEvent associé à l’événement
* Briqu’Expo Wavrin
 Validation proposition REF à Violay (42)
 Validation tenues 20 ans : Goodies payants pour les 20 ans de FreeLUG - numéro 5
 Questions diverses
* validation de la dépense pour l’envoi des colis
* Annonce sur les RS des expo à venir : qui fait les publications car il y a une expo ce week-end mais rien sur FB et IG ?

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Validation des CR

CR du mois de mars
Le CR a été rédigé par Pierre et relu par Erik et Chrystelle.
Manu fait remarquer que les CR de décembre à février sont manquants. Pierre signale qu’ils sont sur le site mais non publiés ainsi que celui de février (Manu). Erik mentionne le fait que celui de janvier doit être repris. Chrystelle fait remarquer qu’elle n’était pas présente aux réunions, Pierre n’a pas pris de notes, seul Florent (alors secrétaire adjoint peut, peut-être apporter son aide).
Pierre, Manu et Chrystelle regarderont cela dans la semaine.

Question : les CR depuis la nouvelle année, seront-ils publiés aussi sur le forum ?
Erik signale que rien n’a été décidé pour ce point
— > 8 pour ; 2 contre ; 2 abstentions

Il est décidé qu’il y a publication sur le site et le forum (lien vers l’article) pendant 4 mois (mars à juin) puis on demande l’avis aux adhérents pour vote en CA.

Erik se charge de les publier.

CR de l’AG
non fait —> à reporter à la réunion de mai

Annonce officielle de la composition et des postes du CA
fait

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Validation Expo/Animations pour inscription CR

* Atelier de Bourges (Joël P.)
* Expo de Montargis des 1^er et 2 avril 2023 (Joël P.)
* Bolbec les 8 et 9 avril 2023 (Serge D.)
* Pop’Anim Festival Goderville les 15 et 16 avril 2023 (Serge D.)
Les 4 demandes ont été acceptées après vote sous Loomio.

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Validation Expo / Animations

Saint-Chély d’Apcher en septembre 2023 (Franck B.)
Demande validée à 10 voix pour et 2 abstentions.

Briqu’Expo Castanet / BulkEvent associé à l’événement
En partant du principe que la date ne sera pas la même que pour Wavrin (qui est déjà fixée), elle est approuvée à 10 votes pour et 2 abstentions.
Nicolas doit se coordonner avec Richard pour le BulkEvent (11 pour et 1 abstention)

Briqu’Expo Wavrin
Elle aura lieu le week-end des 30/09 et 01/10.
Vote —> 9 pour ; 3 abstentions
Les dossiers de préinscriptions et le BulkEvent « Mils » peuvent être enclenchés.

La Ferté sous Jouarre
Demande validée à 10 voix pour et 2 abstentions.
Didier coordonne cette exposition.

Dominique Q. souhaite exposer avec Ch’ti LUG
Demande validée à l’unanimité.

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Validation proposition REF à Violay (42)

Pierre L. s’est proposé pour organiser la REF 2023 à Violay.
Comme le Topic de demande vient d’être publié, on attend de voir si d’autres propositions pour vote au CA de mai au plus tard.

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Validation tenues 20 ans : Goodies payants pour les 20 ans de FreeLUG - numéro 5

Ont été choisi : T-shirt, Doudoune et sac de voyage.
Pour respecter la charte graphique, le blanc sera remplacée par du bleu clair.
— > 8 pour ; 1 sans opinion ; 3 abstentions
Proposition validée.

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Questions diverses

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Validation de la dépense pour l’envoi des colis

Demande de prise en charge par FreeLUG des expéditions des lots du GFC aux adhérents lointains
La prise en charge des frais de l’envoi des sets enfants de moins de 20 ans a été prise en charge par Olivier et Richard après annonce sur le forum et lors de l’AG (à Sébastien et Erik). Nous les en remercions.
Pour les expéditions adultes, il y a eu vote du CA ce sera donc pris en charge par FreeLUG.
— > Validée à l’unanimité.

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Annonce sur les RS des expo à venir : qui fait les publications car il y a une expo ce week-end mais rien sur Facebook et Instagram ?
François et Didier doivent se charger de mettre les animations auxquelles on participe sur les réseaux sociaux. Pour celle de Montargis c’est trop tard mais il faut s’occuper de celle de Bolbec qui a lieu ce week-end.

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Question de Jean-Jacques sur les RS, le processus de validation des expos et le livret d’accueil
RS —> vu avec François
Expos —> avec Chrystelle
Livret —> Erik doit intervenir dessus.

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Remboursement des frais liés à l’organisation de l’AG
Vote pour le remboursement des frais alimentaires pour l’AG (Manu, Pierre et Didier)
— > 9 pour et 3 abstentions

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Allons-nous participer pour 2023 à l’expo du salon de l’automobile ? Et allons-nous avoir un CR de 2022 ?
Le salon de l’auto, c’est une année sur 2 donc pas de salon en 2023.
Il n’y a pas de CR sur le forum —> Didier gère cela.

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Certains adhérents n’ont pas vu l’annonce pour les ventes de vêtements, pourquoi ?
La vente de 2022 a pourtant bien été annoncée sur la liste all.
Il se peut qu’il soit parti dans les spams car cela dépend du fournisseur. D’ailleurs Didier fait remonter que certains adhérents ont ce problème.

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Fin de séance : 22h24

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org