CR de la réunion du CA du 01 Août 2018

, par  Jac, Philippe ZYTKA, Sébastien HAMON

CR de la réunion du CA du 01 Août 2018

Ordre du jour

Début de séance : 20h46

Présents (8) :
- Pierre Charles
- Xavier Viallefont
- Sébastien Hamon
- Jérôme Teissier
- Philippe Label
- Pierre Laurenge
- Philippe Zytka
- Xavier Claudel

Excusés (4) :

- Erik Amzallag
- Richard Lemeiter
- Pierrick Francou
- Alexis Philippot

Absents (0) :

Ordre du jour :

- Expositions
- Point Briqu’Events
- Point sur les affiches des BE
- Bilan REF 2018
- Point minifig et commande HP
- Point adhérents

Expositions

L’association FreeLUG a été invitée à participer à une journée ludique qui aura lieu à CARROS (06) le Samedi 1er Décembre 2018. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer à une exposition LEGO qui aura lieu à Neuville sur Saône (69) les 30 et 31 Mars 2019. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer à une exposition de modélisme qui aura lieu à Brindas (69) le 28 Avril 2019. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

Point Briq’Events

  • La prochaine Briqu’Expo sera à Veneux les Sablons. L’organisation nous a présenté l’affiche mais il y a des choses à changer. La firme LEGO nous demande d’être vigilant sur ce que nous affichons, par rapport à la minifig et au nom du groupe.
  • La Briqu’Expo « LOMME 2019 » se fera à Wavrin. Elle aura lieu sûrement courant Novembre de l’année prochaine. Les organisateurs doivent prendre rendez-vous à la mairie pour connaitre les disponibilités de la salle, ce qui permettra de fixer la date.

Point sur les affiches des BE

Les affiches que nous créons pour les expositions présentent ce que nous allons faire et sont une vitrine résumée qui peut inciter le visiteur a y assisté. Elles doivent être validées par LEGO France. C’est ce que nous faisons depuis le début. Aujourd’hui nous avons reçu de nouvelles directives concernant l’utilisation de la minifig et du logo de la marque. Cela nous pose un problème car nous avons une trame principale que nous modifions chaque année. Nous avons aussi des banderoles que nous ne pourrons plus utiliser. Notre ambassadeur va se renseigner auprès de LEGO FR et LEGO DK.

Bilan REF 2018

Le bilan de notre Rencontre Estivale FreeLUG est une réussite. Elle a eu lieu cette année à quelques kilomètres de Tours, au milieu de quelques beaux châteaux de la Loire. Un groupe a d’ailleurs pu participer à une visite du château de Langeais le dimanche matin. Au plus fort de la rencontre, nous étions 51. Merci à tous pour votre participation et à l’année prochaine....

Point minifig et commande Harry Potter

Dans la nouvelle série Harry Potter, nous trouvons par boîte, une série complète comprenant 22 minifigs et une série à seulement 21 minifigs. La commande s’avère compliqué car elle va générer beaucoup de double pour nous. Cela va augmenter considérablement les stocks de minifig en double.

Nous avons longuement débattue lors de notre réunion, comme la précédente, sans pour autant nous entendre pour prendre une vrai décision. Car nous voudrions conserver cette possibilité que nous avons d’offrir à l’achat à nos adhérents des séries de minifig complètes.

Toutefois comme évoqué lors de notre précédente réunion, cette série ne sera pas commandée via FreeLUG.

Point Adhérent

Au 27 Juillet 2018, nous avons un total de 346 adhérents.

Fin de séance : 22h35

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org

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