CR de la réunion du CA du 07 Octobre 2015

, par  Jac, Pilili Cuicui, Sébastien HAMON

CR de la réunion du CA du 07 Octobre 2015

Ordre du jour

Début de séance : 21h02

Présents (8) :
- Erik Amzallag
- Pierre Charles
- Sébastien Hamon
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Jérôme Teissier
- Xavier Viallefont

Excusés (3) :
- Yannick Vignat
- Daniela Drost
- Philippe Label

Ordre du jour :

- Point expos validées
- Exposition de Versailles
- Point Briqu’Events
- Point adhésion
- Point comptabilité
- Lot pour les concours
- Question FAA sur outil autre que FreeLUG
- Question de Kris HEIRMANN sur un nouveau lug et une expo en Auvergne
- 12e membre au CA

Expositions

L’association FreeLUG a été invitée à participer à une exposition de briques LEGO sur multi thème qui aura lieu à Reims (51) les 14 et 15 Novembre 2015. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer à l’exposition « Paris manga » sur thème manga/geeks qui aura lieu à Paris Porte de Versailles les 3 et 4 Octobre 2015. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

Exposition de Versailles

Notre coordinateur attend plus de nouvelle d’un prochain rendez-vous. Pour l’instant nous savons que la date de présentation a un peu changée.

Point Briqu’Events

- Bilan des Briqu’Expo Veneux et Diemoz.

Bilan positif surtout pour celle de Diemoz. Nous réfléchissons d’ores et déjà à l’utilisation de ces « bénéfices ». C’était la dernière édition à Diemoz.

- Briqu’Expo La Ville Du Bois point d’avancement

Les responsables travaillent sur les produits de communication. Certaines créations d’histoire en briques qu’ils voudraient présenter posent des problèmes de transport.

Denis est en réunion ce soir avec « La Troupe des Roussettes » pour la partie intendance.

- Briqu’Convention Villeurbanne

Les responsables commencent à préparer les choses avec une réunion de programmée. Une réflexion sur la date de l’événement est en cours.

Point adhésion

Les trésoriers nous annoncent le chiffre de 273 adhérents.

Point comptabilité

Les comptes sont dans le vert. La facture pour la série de minifig numéro 14 est payée.

Lot pour les concours

Nous décidons de voter pour savoir si nous laissons libre choix à la FAA de choisir les lots parmi le stock dont nous disposons.

  • 7 votes pour.
  • Le 8e membre présent fait partie de la FAA.

Nous validons donc cette décision.

Question FAA sur outil autre que FreeLUG

La FAA pose la question au CA pour savoir s’il était possible d’utiliser un outil informatique autre que ceux de FreeLUG pour le concours annuel.

Réponse par l’affirmative des membres du CA, car cela a déjà été validé pour les awards l’an passé.

Question de Kris HEIRMANN sur un nouveau LUG et une expo en Auvergne

Nous pensons qu’il n’est pas absolument nécessaire de créer un « LUG » supplémentaire pour lancer une nouvelle exposition dans cette région. L’association commence à avoir une bonne expérience dans une telle organisation. Elle peut donc s’investir dans un nouveau projet.

12e membre au CA

Les membres du bureau se posent la question d’être 12 au CA vu les tâches qui ne manquent pas et une douzième personne ne serait pas de trop. Nous allons sûrement faire un appel auprès des adhérents.

Fin de séance : 22h50

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org

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