CR du Conseil d’Administration (CA) virtuel du 16/02/2003

Etaient présents :

 Pascal Brugier (président)
 Pascal Breard
 Gael Frazier (trésorier)
 Jean Louis Bergamo (secrétaire adjoint)
 Jean Baptiste Peaquin
 Marc Schickele (trésorier adjoint)
 Yann Laurent (secrétaire)
 Loys Bailly (vice-président)

Préambule

Pour rappel le CA est composé de la manière suivante (les fonctions eventuelles des membres sont entre parentheses et les nick en italique) :

Pascal Brugier (président)
Loys Bailly (vice-président) - Chimere
Gael Frazier (trésorier) - Khan
Marc Schickele (trésorier adjoint) - Samrotule
Yann Laurent (secrétaire) - yl32
Jean Louis Bergamo (secrétaire adjoint) - j1b
Jean Baptiste Peaquin - Jibouille
Pascal Breard - LeGnome
Gilles Michelletti
Jerome Teissier - Jac63

La réunion c’est ouverte sur le channel irc du CA vers 18H15

Ordre du Jour

L’ordre du jour est le suivant :

1. cotisation : montant et modalité
2. quelles offres aux abonnés (justifier l’adhésion)
3. le logo la plaquette
4. appel a volontaire pour l’animation du site.
5. autres propositions ?

Cotisation : montant et modalité

Quel type de cotisation allons-nous faire payer ? Il y a en gros le choix entre :

1. une cotisation minimum avec possibilité de donner plus
2. une cotisation par catégorie (age, profession ...)

Après discussions un consensus a été trouvé autour de la solution d’une cotisation minimum pour les 2 catégories suivantes :

1. les membres jeunes, ayant moins de 16 ans (10 euros)
2. les membres actifs (15 euros)

Les adhérents ayant toujours la possibilite de donner plus que la cotisation minimum.

Cette résolution est soumise au vote du CA dont les résultats seront connu le 4 mars.

 Quelles dépenses ont déjà été engagées ?

Gael nous a fais pour l’occasion de cette reunion un petit tableau récapitulant les depenses deja engagées ainsi que les dépenses previsionnelles. Ce tableau se trouve ici : http://gael.perso.freelug.org/budget.html

Offres et avantages aux abonnés

Que va-t-on proposer aux adhérents pour leur donner envie d’adhérer ?

 offres promotionnelles ?
 va-t-on limiter les accès a certaines listes de diffusion ?
 autres ?

Voici les diverses idées résultant de nos discussions :

1. Lettre d’info (fréquence et forme à déterminer)
2. Accès au freelug bourse. Standardisation des pages perso d’offres de pièces.
3. Localisation géographique des membres ?
4. Offres promo spéciales membre
5. Organisation et participation à des expos (exemple Grenoble), donc réduction sur le prix d’entrée
6. Site de comparaison des prix dans les magasins
7. Réseau d’alerte des offres promotionnelles (profiter de la
   puissance du réseau FreeLug)
8. Liste des brocantes / vide greniers
9. Achat d’objet Freelug à tarifs préferentiels (avoir un objet
   special membre ?)
10. Carte de membre

Le logo la plaquette

Logo : Majorité semblait en faveur du logo JMB2, mais la séance a été suspendue avant qu’un choix n’est été validé.

Suspension de séance le 26 février 2003 vers 20 heures pour cause de départ des participants. La séance reprend le 27 février 2003 vers 20h10

Le choix n’étant pas net entre JMB2 et JMB3, un vote a été ouvert sur glasnost. Ceci fera donc une 4^e résolution.

Appel à volontaire(s) pour animer certaines parties du site

Nous devons décider si nous devons faire appel à des volontaires pour animer certaines parties du site de l’association (les thèmes par exemple et/ou recenser les sites web de nos adhérents pour les mettre dans la rubrique adéquate ..)

A l’unanimité il a été décide de faire appel à des volontaires pour animer certaines parties du site de FreeLUG. ces parties sont (liste non exhaustive) :

 La rubrique Thèmes (les thèmes de LEGO : train, mindstorms etc etc ..)
 la rubrique Régions (que nos adhérents puissent avoir leur espace et nouvelles par région)
 le recensement des sites personels de nos adhérents afin de les mettre dans la rubrique lien->perso

JLB se charge de rédiger un mail et de le soumettre au CA avant envoie sur la liste des adherents.

Autres propositions

pas d’autres propositions.

Résolutions

4 résolutions sont soumises au vote sur l’outils glasnost de FreeLUG :

1. Validation du montant des cotisations
2. Validation de l’ouverture d’un compte à la poste
3. Validation de la prise d’une boite postale pour le courier de FreeLUG
4. Choix du logo de l’association.

le résultat de ces votes sera connu le 2 mars 2003

Cloture

La séance est close a 21h00.

Quelques petites remarques pour les prochaines séances :
 Marc nous dit qu’il faudrait que les RDV pour ces réunions soient envoyé plus tôt. Nous pouvons juste répondre que c’est une erreur de jeunesse et que nous étions un peu pressé par des indisponibilités de certains la semaine prochaine. Nous tacherons d’améliorer ce point la prochaine fois.