Ordre du jour

Début de séance : 20h40

Présents (10) :
 Erik Amzallag
 Daniela Drost
 Sébastien Hamon
 Philippe Label
 Pierre Laurenge
 Richard Lemeiter
 Jérôme Teissier
 Xavier Viallefont
 Yannick Vignat
 Lucie Vigreux

Excusés (0) :

Absents (1) :
 Pierre Charles

Ordre du jour :

 Expositions
 Bilan Briqu’Events
 Point œuvres LEGO Histoire en Briques
 Point stock FreeLUG
 Préparation réunion de Février
 Préparation AG
 Point comptabilité
 Des goodies 2016

Expositions

L’association FreeLUG a été invitée à participer à la fête du Bleu d’Auvergne, une exposition multi-thème, qui aura lieu à Riom-es-Montagnes (15) les 20 et 21 août 2016. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer à une Exposition GEEK sur thème « geek » qui aura lieu à Turretot (76), prévue en fin d’année 2016. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer à une Animation de construction multi-thème, qui aura lieu à Seyssinet-Pariset (38) le 16 Février 2016. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

Nous allons préparer le bilan de l’année écoulée pour l’Assemblée Générale.

Bilan Briqu’Events

• Briqu’Expo Montdidier : Nous attendons le bilan Christophe. Nous allons le relancer pour l’avoir avant l’AG.

• Briqu’Expo Diemoz, le bilan est bouclé et le budget final envoyé aux trésoriers. Le virement a été fait sur le compte de FreeLUG.

• Briqu’Expo LVDB, le bilan est en préparation. Les comptes devraient rester en positif après le paiement de toutes les charges.

• Briqu’Expo Veneux les Sablons, le bilan est parvenu aux membres trésoriers depuis le 22 Novembre.

Pour 2016 nous avons en préparation : Briqu’Expo en Combrailles, Briqu’Convention Villeurbanne, Briqu’Expo Montdidier (au conditionnel par rapport à l’organisation), Briqu’Expo Veneux, Briqu’Expo Lomme.

Nous avons reçu aussi récemment une demande pour une Briqu’Expo à Toulouse.

Point œuvres LEGO

Nous avons constaté des écarts par rapport à la protection des œuvres créés pour Histoire en Briques. Nous surveillons donc de près les actions pour pouvoir intervenir au mieux.

Point stock FreeLUG

Du matériel de l’association est encore stocké chez les adhérents. Nous devons l’évaluer et faire en sorte qu’il rejoigne le local prévu pour une meilleure gestion.

Préparation réunion de Février

Pour cette année nous projetons de nous retrouver pour une réunion de visu à Clermont-Ferrand. Nous serons reçus par Philippe. Erik va envoyer un courriel aux adhérents pour faire un point sur d’éventuel sujets à faire figurer à l’ordre du jour.

Préparation AG

L’Assemblée Générale se déroulera les 19 et 20 Mars à Veneux-les-Sablons. La salle n’est pas celle habituelle. Un fléchage sera en place pour nous guider.

Nous allons préparer des activités pour la durée de ce week-end qui est aussi un moment de rencontre pour nous tous.

Point comptabilité

Nous sommes 152 adhérents au 6 janvier 2016 à jour de cotisation.

Des goodies 2016

Nous prévoyons un lot de nouveaux T-shirts. Une annonce sera faite aux adhérents pour une pré-inscription sur cette nouvelle série.

Nous prévoyons aussi une petite plaquette surprise. Je n’en dirais donc pas plus pour cette fois.

Fin de séance : 22h38

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org