Première séance

Début de séance : 20h51

Présents (8) :
 Erik Amzallag
 Pierre Charles
 Philippe Label
 Richard Lemeiter
 Jean-Claude Petit
 Jérémy Roblin
 Jérôme Teissier
 Xavier Viallefont

Excusés (3) :
 Daniela Drost
 Sébastien Hamon
 Pierre Laurenge

Absents (1) :
 Emmanuel Bonnard

Ordre du jour :

 Expositions.
 Organisation des membres du CA.
 BEs (dont bilans financiers de Mulsanne, Mont-Didier et si possible Diemoz et Veneux).
 COR72.
 Évolution des status.
 Point comptabilité.
 Date de la prochaine réunion du CA.

Points non abordés

 Point Assurance
 Investissements
 Cotisation
 Commandes groupées
 Date de la prochaine réunion du CA

Expositions

En l’absence de Sébastien, le point exposition sera vue ultérieurement.

Organisation des membres du CA

Nous proposons aux personnes intéressées un échange de messages pour mieux coller à leur disponibilités.
 Sébastien s’occupera de la gestion du matériel à la place de Jean-Claude.
 Jérôme s’occupera de la gestion des expositions à la place de Sébastien.
 Jean-Claude aidera les secrétaires en devenant lui aussi secrétaire adjoint.

Un vote donne l’accord unanime sur cette décision.

Bilans financiers des BE Mulsanne, Mont-Didier, Diemoz et Veneux

Aucune de ces BRIQU’Expos ne sont en déficit. Nous cherchons à réinvestir dans les prochaines BE qui se présentent, la première étant celle de Mulsanne. Nous étudions les derniers bilans afin de mieux préparer les éditions suivantes.

COR72

Les personnes ayant créé ce comité régional souhaitent trouver un nom évocateur pour mieux communiquer. Mais le problème des adresses emails se pose pour créer une liste de discussion.

Évolution des statuts

Nous souhaitons rééditer les statuts de l’association. Nous confions cette tache à Xavier et Erik.

Point comptabilité

Richard nous a fait un point comptabilité par mail avant la réunion. Sur le compte au 02 Octobre :
 Paypal : 1355,74 euros
 CCP : 3808,44 euros
 Livret A : 2296,90 euros

A ce jour nous comptons 260 adhérents.

Pierre L doit faire le point sur ce qui a été vendu en mugs "10 ans", pour que cela soit entré correctement en comptabilité.

Date de la prochaine réunion du CA

La prochaine réunion du Conseil d’Administration est prévue pour le Mardi 08 Octobre à 20h30.

Fin de séance : 22h22

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Deuxième séance

Début de séance : 20h30

Présents (10) :
 Erik Amzallag
 Emmanuel Bonnard
 Pierre Charles
 Daniela Drost
 Sébastien Hamon
 Pierre Laurenge
 Richard Lemeiter
 Jean-Claude Petit
 Jérémy Roblin
 Xavier Viallefont

Excusés (2) :
 Jérôme Teissier
 Philippe Label

Absents (0) :

Ordre du jour :

 Point Assurance
 Investissements

• Lifting du site FreeLUG
• Acquisition d’un logiciel de gestion du matériel

 Cotisation
 Commandes groupées
 Soutient à LEGOramart
 Date de la prochaine réunion du CA

Point Assurance

Le groupe de travail inter-communauté piloté par un AFOL n’a pas avancé.
Richard reprend le sujet. Il aura pour mission principale :

• de faire un état des lieux de ce qui se fait chez nos collègues,
• De faire une comparaison (autant que possible),
• Si besoin d’effectuer une recherche d’un autre assureur pour avoir une meilleur couverture.

Le CA renouvelle sa confiance à Richard pour mener cette action à bien
Vous pouvez faire parvenir vos réflexions et remarques directement à Richard.

Investissements

Suites aux surplus d’argent dégagés par les expositions, le CA regroupe toutes les idées d’achats.
A ce stade rien d’arrêté, si vous avez des demandes ou des besoins merci de nous les faire parvenir pour analyse / étude.
A titre d’exemple : Nappes, briques, flammes, banderoles, etc...

Le CA travaille d’ores-et-déjà sur plusieurs pistes pour répondre aux besoins des adhérents et de l’association.

Lifting du site FreeLUG
PierreC pilote ce sujet. Ce point s’intègre au groupe de travail « FreeLUG 2.0 ».
Soit on arrive à trouver des forces vives dans l’association pour la mise à jour du site, dans le cas contraire on lancera des demandes de devis.
Retour prévu la réunion de novembre.

Acquisition d’un logiciel de gestion matériel
PierreC pilote ce sujet.
Avant l’achat d’un logiciel, Pierre nous propose de travailler à partir d’une feuille xls modelée pour nos besoins.
Proposition pour novembre, Sébastien testera courant novembre /décembre.

Cotisation

Ce point est reporté aux résultats du groupe de travail sur l’assurance.

Commandes groupées

Les bons de commande pour les MF de la série 11 vont partir d’ici la fin du mois.
Vêtements 10 ans : Ils sont enfin tous disponibles. Nous devrions les avoir mercredi prochain. Allez encore un peu de patience, ils seront bientôt chez vous.

Soutient à LEGOramart

Rédaction d’une news sur le livre par Erik.
FreeLUG achètera deux livres de cette édition pour un montant d’environ 80€, dès la fin de la réunion, pour permettre au livre de compléter son appel à financement.

Date de la prochaine réunion du CA

Jean-Claude et PierreC proposent de passer à un mode de choix de la date par l’outil de vote du wiki, pour permettre aux absents de donner leur avis.

Fin de séance : 22h30

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org