Ordre du jour

• Point sur la réalisation des t-shirts FreeLUG
• Point sur la newsletter mensuelle
• Point sur la création des cartes de membres
• Point sur l’assurance
• Point sur le rêglement intérieur
• Point sur l’organisation du Legoworld 2003
• Point sur la réalisation de la plaquette FreeLUG

Séance

Présents

• Pascal Brugier (président)
• Loys Bailly (vice-président)
• Erik Amzallag
• Pascal Breard
• Jean-Louis Bergamo (secrétaire adjoint)
• Marc Schikele (trésorier adjoint)
• Gilles Micheletti

Invité

• Didier Malon

Absents

• Jean-Baptiste Peaquin
• Yann Laurent (secrétaire)
• Gael Frazier (trésorier)

La séance commence à 20h13

Point sur les t-shirts

Pascal Brugier a envoyé un sondage au sein du CA pour la forme des T-shirts & Polos. Il est en attente des expressions de chacun des membres du CA sur son questionnaire (couleur, type, logo pour le T-Shirt). Il n’en n’a recu que 4, à l’heure de cette réunion.

Tous les membres du CA doivent impérativement répondre rapidement à son questionnaire.

Une fois la synthèse faite, Pascal passera par son fournisseur qui a de trés bons prix.

Les prix de vente seront decidés dès le retour du devis du fournisseur.

Une fois ce prix convenu on lance un sondage dans nos adhérents pour avoir une idée des volumes à commander.

Point sur la newsletter

• version html

• version pdf

Pascal Brugier aimerait qu’on sorte le logo FreeLUG de la bannière ’newsletter’ (pour garder le logo sur fond blanc).

Le format de cette newsletter est acté. Il a été question de la longueur de cette newsletter (22 pages pour le mois d’aout). Tant que les coûts d’impression sont nuls, on ne se soucie pas de la taille.

Il a été décidé de remplacer « newsletter » par « FreeLUG Mag ». Loys doit travailler sur cette nouvelle bannière, et Jean-Louis doit l’intégrer dans la ’newsletter’.

Point sur les cartes de membres

Quelques petites modifications sur le texte. Les cartes sont validées par le CA.

Voici le processus choisi :

1. Pascal Brugier imprime les cartes.
2. Pascal les envoie à Philippe.
3. Philippe les plastifie
4. Philippe les renvoie à Erik
5. Erik les renvoie aux adhérents par lot par region, lorsque c’est possible.

Point sur l’assurance

Gael étant absent, nous n’en savons pas plus
Didier a rédigé une lettre type pour les démarches de Gael.

Point sur le Reglement Interieur (RI)

Pas d’autres retour sur le RI.

Didier fait remarquer qu’il faudrait qu’au dela d’une certaine date les inscriptions soient pour l’année suivante, afin d’inciter les gens à cotiser en début d’année (simplifie l’impression des cartes adhérents).

Tous les membres du CA doivent relire le RI et en discuter sur la liste du CA pour compléter le RI.

Point sur l’organisation du legoworld 2003

Nous sommes à peu près une dizaine à faire le déplacement et visiblement il sera possible de tenir les 5 jours (au moins 3 présents le lundi/mardi) (si vous voulez voir les participants Participation de FreeLUG au LEGOWorld 2004)

Didier Malon attend des nouvelles des Hollandais pour l’ouverture officielle des inscriptions.

Didier Malon contacte les autres LUG européens pour leur présenter le concours de SUMO.

Point sur la plaquette

Pascal Brugier a fait les modifications typographiques demandées.
Après un débat sur le format de la plaquette (visio vs word) il est décidé que la plaquette soit figée dans une version 1.0 actuelle.article 39

Certains se lanceront dans la réalisation d’une version 2.
Marc tentera un export de cette version en publisher.

L’ordre du jour etant épuisé, la séance est close à 21H40